Olá, seja muito bem vindo ao local de realização da Conferência WWW2013.

A conferência acontecerá nos cinco andares do hotel Windsor Barra, assim distribuídos: Primeiro e Segundo subsolo, Térreo e Primeiro e Segundo andar.

Antes de descrevermos estes espaços gostaríamos de chamar sua atenção para sete dicas gerais, vamos lá:

Primeira dica – Pessoal de Apoio

O evento conta com a colaboração de quarenta e cinco voluntários, todos falam inglês e mais algum idioma específico. Eles estão em todas as áreas do evento com intuito de auxiliar os participantes e a algumas atividades diretamente. Conte com o apoio deles no que for preciso.

Em todas as salas há também recepcionistas de apoio, controlando seu acesso, que também poderão lhe auxiliar e prestar informações.

Você também poderá contar com o apoio do pessoal do hotel Windsor Barra que está preparado para lhe dar todas as informações necessárias sobre o hotel.

Segunda dica – Emergência médica

No segundo andar, nas salas um e dois, está localizado o ambulatório com uma equipe médica para qualquer eventualidade. Para casos mais graves, o evento dispõe de uma ambulância UTI móvel para remoção do paciente até o hospital mais próximo.

Terceira Dica – Elevadores e escadas rolantes

Quando usarem os elevadores que levam aos pisos superiores do evento, atenção para a localização das informações em Braille. São quatro elevadores no total e do lado de fora de cada um, no painel utilizado para chamar os elevadores, você encontrará Braille nas setas que indicam se você chamará o elevador para subir ou descer, e no batente das portas com a indicação do número dos andares. Estes números nos batentes estão somente nos andares do evento, não há números identificando os andares de hospedagem. Dentro do elevador, o painel com os botões que acionam os números dos andares é muito sensível ao toque. Portanto, procure pela indicação em Braille pelo lado esquerdo do painel, caso contrário você corre o risco de apertar mais de um andar. A indicação em braile está sempre à esquerda do botão. Há um aviso sonoro, interno, indicando em que andar o elevador está parando.

A respeito das escadas rolantes, prestem atenção, pois ela não se movimenta de forma ininterrupta, caso não esteja sendo utilizada ela não estará em movimento. Ela inicia seu curso somente após a pessoa se posicionar à sua frente. Além disso, a velocidade delas é um pouco mais rápida que o de costume.

Quarta Dica – Local de realização da W4A

A Collocated Conference W4A, dedicada ao tema de Acessibilidade na Web, será realizada na Sala El Pardo dois, no segundo andar. O acesso a esta sala pode ser feito pelas escadas rolantes ou pelos elevadores. Partindo do térreo pelas escadas rolantes serão dois lances até atingir o segundo andar. O descritivo completo de acesso a esta sala está mais abaixo, neste documento.

Quinta Dica – Atividades principais do evento – Keynote Speakers

A plenária, onde teremos as apresentações dos Keynote Speakers está localizada no segundo andar, nas salas Segóvias.

Sexta Dica – Guarda volumes

O Guarda-volumes está localizado no foyer do segundo andar e está disponível a todos os participantes.

Sétima Dica – Tradução simultânea

Tradução simultânea será oferecida em apenas duas salas do evento. Nas Segóvias, com as apresentações dos Keynote Speakers, a tradução será feita do inglês para o português e na Alhambra um, com atividades latinas, a tradução será feita do português para o inglês. Os fones serão entregues por recepcionistas, na parte de fora das salas, próximo às suas entradas.

Sétima Dica – Água

Em todos os corredores temos galões de água à disposição dos participantes durante todo o período do evento, exceto no segundo subsolo, local onde serão servidos os almoços.

Estas foram algumas dicas iniciais, vamos então passar para a descrição dos ambientes do evento em uma espécie de tour por todos os seus espaços.
Descreveremos separadamente, andar por andar.

Térreo

É o andar pelo qual você chegou ao evento. Neste andar, além da sala de credenciamento e do estande com entrega de kits para os participantes, teremos, a partir do dia 15 de maio, o ambiente de exposição. É por este andar que você terá acesso aos demais andares do evento, tanto inferiores quanto superiores.

Ao chegar no Centro de Convenções utilizando a entrada principal ou a entrada pelo lobby do hotel temos a sala de credenciamento, chamada Chambord, que fica a poucos metros após as escadas rolantes, à esquerda. Nela teremos dez guichês de atendimento a participantes já registrados no evento e um guichê para novos inscritos. O primeiro guichê, destes dez para participantes já registrados, é um guichê de atendimento preferencial. Utilize-o para retirar sua credencial e o material do evento. No seu caso, para facilitar, não será necessário se dirigir ao estande de entrega de materiais do evento, você receberá seu kit junto de sua credencial.

Ao lado desta sala, você encontrará banheiros. A primeira porta é do banheiro feminino e segunda porta do masculino.

Em frente à sala Chambord, onde você retirou sua credencial, há duas salas chamadas Versailles um e dois, que serão as salas de acesso ao ambiente de Exposição do evento, aberto somente a partir do dia 15 de maio. Suas paredes estão totalmente abertas para acesso a este ambiente de exposição.

Um pouco mais a frente, formando um L há mais quatro salas ao fundo, chamadas de Louvre um a quatro, que integram a exposição. Estas salas também estão totalmente abertas e ocupam praticamente todo o fundo desse andar.

No espaço de exposição temos os estandes dos patrocinadores, os pôsteres e ‘demos’ e alguns ambientes de relacionamento que chamamos de lounge e pubs. Será neste espaço que serviremos os coffee-breaks e a sobremesa após o almoço, a partir do dia 15 de maio. Nos dois primeiros dias de evento, os coffee-breaks serão servidos próximo às salas de atividades, e a sobremesa será servida no próprio restaurante.

A partir do piso térreo para acesso ao primeiro e segundo andar você poderá utilizar os elevadores que estão localizados em frente ao balcão de recepção do Hotel ou usar as escadas rolantes que ficam logo na entrada do Centro de Convenções do Hotel.

Para acessar os andares inferiores você deverá percorrer todo o corredor que passa em frente às salas onde estão localizados o credenciamento e a exposição. Chegando ao final deste corredor vire a sua esquerda, entre em outro corredor para encontrar o elevador de serviço do hotel e a rampa de acesso aos subsolos, nesta mesma ordem. Sugerimos que utilize a rampa. Ela fica no final deste outro corredor, passando o elevador, saindo por uma porta e virando à sua direita. Serão dois lances de rampa para chegar ao primeiro subsolo e mais dois lances para chegar ao segundo subsolo.

Primeiro subsolo

Nesse andar teremos quatro salas de palestras nessa ordem: Queluz três mais quatro, Queluz dois, Queluz seis mais cinco e Queluz um mais sete.

Chegando pela rampa você acessará o foyer desse andar que pode ser identificado como um corredor largo. Todo o acesso aos ambientes deste andar será feito pelo seu lado esquerdo.

Logo na primeira entrada à esquerda, você encontrará um corredor mais estreito que dará acesso aos banheiros. Para chegar neles, caminhe poucos metros e vire à sua esquerda. A primeira porta é do banheiro feminino e segunda porta do masculino.

O acesso à sala Queluz três mais quatro é feito pelo Foyer do andar, aquele que parece um corredor mais largo, por onde você chegou. A entrada para esta sala ficará do seu lado esquerdo, passando este corredor mais estreito que dá acesso aos banheiros.

Caminhando um pouquinho mais, do mesmo lado esquerdo, você encontrará logo na sequência, outra porta, que dá acesso à Sala Queluz dois.

Ao continuar andando no Foyer, logo que finalizar a parede da sala Queluz dois , vire à sua esquerda e você estará em um pequeno Hall, que possui o formato de um retângulo e dá acesso à sala Queluz quatro mais cinco, logo ao fundo.

Voltando para o Foyer, no final deste corredor, do seu lado esquerdo está a sala Queluz um mais sete, a porta de acesso à sala fica bem próxima ao Hall.

Segundo Subsolo

Este será o andar onde será servido o almoço, em um ambiente chamado Área Multiuso.

Para acessar este andar, continue pela rampa por mais dois lances para baixo ou pegue o elevador de serviço que fica um pouco antes de chegar à rampa.

Se você desceu pela rampa terá que passar pela porta de acesso ao andar para encontrar o corredor que leva à área do almoço. Siga neste corredor poucos metros e vire à direita para acesso a Área Multiuso onde está montado o restaurante do evento.

Descendo por elevador, você já sairá direto neste corredor, saindo do elevador vire à esquerda, ande poucos metros e a direita você encontrará o acesso ao restaurante.

Entrando no restaurante você encontrará mesas redondas com acomodações para até dez pessoas em cada.

O almoço será servido em formato self-service, as comidas estarão dispostas em mesas espalhadas pelo salão. Voluntários e recepcionistas poderão ajudá-lo a se servir e a se acomodar em uma destas mesas. Haverá alguns garçons aptos a dar informações a respeito do cardápio.

Algumas mesas possuem comidas específicas para pessoas veganas e vegetarianas ou com intolerância a algum tipo de alimento.

Os banheiros deste andar ficam bem próximos a esta área multiuso. Entrando pela porta de acesso ao andar, um pouco antes da entrada ao ambiente de almoço, à sua direita, terá o acesso aos banheiros. A primeira porta é do banheiro feminino e a segunda porta do masculino.

Primeiro andar

Nesse andar teremos cinco salas de conferência, são elas: Imperial, Liberdade, Alvorada um, Alvorada dois e Itamaraty.

O acesso para esse andar pode ser feito por escadas rolantes e por elevadores. Ambas as opções levarão ao Hall do primeiro andar.

Se sua opção foi o elevador, ao sair dele, você desembocará num pequeno quadrante que reúne quatro elevadores, dois de cada lado. Ao sair desse espaço, entrará no hall principal desse andar.

Em frente a esta área encontram-se os banheiros. A primeira porta corresponde ao banheiro feminino e segunda porta é do masculino. Ao lado dos banheiros você encontra o Business Center do Hotel, que poderá ser utilizado pelos participantes, caso necessário, mediante pagamento direto para o Hotel.

Saindo do quadrante de elevadores, vire a esquerda e mantenha-se nesta direção para acessar as salas Alvorada um, Alvorada dois e Itamaraty, ou caminhe poucos passos em linha reta e vire a direita para acessar as Salas Liberdade e Imperial.

Se você tiver subido pelas escadas rolantes partindo do térreo, será um lance de escada. Ao sair da escada rolante vire a esquerda e logo em seguida a esquerda de novo e então após alguns passos você estará em uma pequena área que, ao virar a direita acessará as Salas Liberdade e Imperial. Nesse caso, você caminhará por um corredor e a primeira sala a esquerda é a Sala Liberdade. A Sala Imperial fica ao fundo deste corredor.

Se virar a esquerda você deverá caminhar por alguns metros, passar em frente aos elevadores e manter sua esquerda para entrar por um pequeno corredor que dá acesso a um hall, que reúne a entrada das Salas Itamaraty e Alvoradas um e dois.

Ao vir por este pequeno corredor e entrar neste Hall, logo em frente, está a sala Itamaraty.

À esquerda da Sala Itamaraty, temos a sala Alvorada I, e ao lado da Alvorada I, à esquerda dela, temos a Alvorada II.

Segundo andar

Nesse andar encontram-se cinco salas de conferência e entre elas está a sala onde serão realizadas as Plenárias principais. Os nomes das salas deste andar são: Alhambra um e Alhambra dois, El Pardo um e El Pardo dois e Segóvias, que compreende quatro salas abertas formando um grande auditório para mil pessoas, onde serão realizadas as apresentações dos Keynote Speakers.

Também nesse andar estão: o ambulatório, a Sala VIP e o complexo de Imprensa com três salas, uma para apoio a imprensa, outra para coletiva de imprensa, e a terceira um estúdio para gravação de vídeos com personalidades presentes no evento.

Em um dos halls deste andar, em frente às escadas rolantes, encontra-se o guarda-volumes, à disposição de todos os participantes do evento.

O acesso para esse andar pode ser feito por escadas rolantes, com dois lances de escada, partindo do térreo, e por elevadores. Ambas as opções levarão ao Hall do segundo andar. A posição dos elevadores e das escadas rolantes é praticamente lado a lado, assim como no primeiro andar.

Em frente a esta área encontram-se os banheiros. A primeira porta corresponde ao banheiro feminino e segunda porta é do masculino.

Tanto ao sair dos elevadores como das escadas rolantes, terão salas à direita e à esquerda, destes pontos.

Virando à esquerda e seguindo em frente até o final, você encontrará o Terraço Oriente. Para acessá-lo você deverá passar por portas que levam a um ambiente aberto, amplo e muito agradável.

Antes de atingir as portas de acesso ao Terraço Oriente, existe um pequeno Hall. Partindo dos elevadores e escadas rolantes e atingindo este pequeno Hall, vire à esquerda e entre em um pequeno corredor para ter acesso às seguintes salas: El Pardo I, Salas um e dois, onde está o Ambulatório, e Sala Oriente, que é a Sala VIP.

A El Pardo um fica logo ao final deste corredor, seguindo em linha reta.

Para acessar o ambulatório, você deverá virar à direita antes de chegar a El Pardo um, em um corredor mais estreito. O ambulatório foi montado nas Salas um e dois.

Passando o ambulatório, seguindo até o final deste corredor mais estreito, estará a Sala VIP, montada na Sala Oriente.

Agora passemos para as Salas que ficam à direita dos elevadores e escadas rolantes.

Logo em frente às escadas rolantes você encontrará o Guarda-volumes.

Saindo das escadas rolantes e virando a direita, ande poucos metros e vire à direita novamente para acessar um corredor largo, que ao fundo dele encontra-se a porta de entrada para a sala El pardo dois.

Mas, se ao invés de virar a direita para encontrar a El Pardo dois, você sair da escada rolante à direita e continuar reto, encontrará outro corredor largo, que o Hotel chama de Foyer, e que dará acesso às demais salas deste andar. Elas ficam tanto à direita quanto à esquerda neste corredor/Foyer.

As primeiras salas à esquerda contemplam o complexo de imprensa que utilizam as salas Alcazar, Aranjuez e Escorial. São três salas, uma ao lado da outra, em tamanhos distintos. Na Alcazar temos o estúdio de filmagem, na Aranjuez a Sala de Coletivas de Imprensa e na Escorial a Sala de Imprensa.

Passando as salas deste complexo, ao lado da última sala que é a Escorial, temos outro Terraço, muito usado por fumantes, visto que não se pode fumar dentro do Hotel. É o Terraço Alhambra. Ele é bem menor que o Terraço Oriente.

As salas que ficam do lado direito deste corredor, são as salas Alhambra dois e Alhambra um, nesta sequência.

No final deste corredor, encontram-se as Segóvias, local de realização das Plenárias principais. É a maior sala do evento, composta por 4 salas que formam um grande auditório.

Com isso, encerramos nosso tour por todas as salas do Hotel Windsor Barra que estão sendo utilizadas para a principal Conferência de Web do Mundo, a WWW2013.

Desejamos a você um ótimo evento, e não hesite em contatar alguém da equipe para te auxiliar no que for necessário.

Nossos cumprimentos.
Organização local – WWW2013
Rio de Janeiro – Brasil